-Enviar el correo corporativo que se solicita difundir en el documento Word adjunto como modelo al final de esta página.
-La difusión debe solicitarse con 48 horas hábiles de anticipación a su publicación a [email protected] y [email protected] con copia a [email protected]
-El horario de atención para solicitar envíos es lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas. Extraordinariamente, sólo se atenderán solicitudes por comunicaciones de fallecimientos.
-Explicitar si el envío es para la comunidad estudiantil, académica, administrativa o para toda la comunidad universitaria.
-Los correos corporativos tendrán que enviarse a la Dirección de Comunicación Estratégica con un título sugerido para el asunto.
-Identificar qué persona realiza la invitación o firma específicamente el correo corporativo, además de individualizar su cargo.
-Para adjuntar una imagen (JPG o PNG) junto al correo es necesario enviar una descripción inclusiva para la comunidad con discapacidad visual (ver ejemplo en el documento adjunto al final de esta página).
-Asociar los links incluidos mediante la herramienta hipervínculo de Word a palabras presentes en el texto para excluir direcciones de url demasiado largas. (Ejemplo: Acceder a conferencia aquí). También es posible utilizar herramientas para acortar links, como bitly.com.
-Destacar en negrita el título, la fecha y el horario de la actividad. El cuerpo del texto debe estar justificado mientras que la firma, el cargo y la fecha, con alineación a la derecha. La tipografía utilizada en el texto es Times New Roman, tamaño 16.
-Los correos pueden ser enviados solo una vez, pues de lo contrario se genera una alta solicitud de desuscripción de la listas por parte de los usuarios al considerarlo invasivo. Por lo tanto, los correos que consideren enviar links de reunión Zoom, YouTube u otro, deben hacerlo de inmediato.
