A pocos días del inicio de clases para las y los estudiantes de segundo año en adelante -lunes 18 de marzo-, la Dirección de Pregrado de la Vicerrectoría Académica recuerda fechas claves del calendario universitario, que guardan relación con trámites relevantes del Reglamento General de Pregrado, tales como: matrícula dentro y fuera de plazo, inscripción y desinscripción de asignaturas, retiro temporal con y sin causal, entre otros. 

En el caso del pago de matrícula, director de Pregrado, José Luis Llanos Ascencio, precisa la importancia de realizar este trámite dentro de los plazos establecidos en cada semestre lectivo “ya que permite mantener la condición de estudiante regular, es decir, no ser eliminado del programa académico al cual pertenece y, además, da la posibilidad de acceder y mantener beneficios ministeriales e internos de la universidad, tales como becas, la Tarjeta Nacional Estudiantil y acciones de apoyo y orientación académica”. 

Fechas claves:

Matrícula

Hasta el viernes 15 de marzo el estudiantado antiguo de pregrado tiene plazo para matricularse, en este link, y entre el 29 de abril y el 31 de mayo se abre un período excepcional para matrículas fuera de plazo. 

En tanto, el período de solicitud de postergación de matrícula (en línea) se extenderá entre el 18 de marzo y el 26 de abril. 

Inscripción de asignaturas

Hasta el 15 de marzo las y los estudiantes antiguos de pregrado pueden inscribir en línea sus asignaturas. 

El período de inscripción manual y de desinscripción de asignaturas de pregrado se extenderá entre el 18 y el 28 de marzo. 

El director de Pregrado recuerda que “las y los estudiantes deben inscribir y cursar un mínimo de dos asignaturas por período lectivo regular y que es obligación inscribir y cursar las asignaturas que tenga pendiente de nivel más bajo”.

Retiros temporales

La última fecha para presentar solicitud de retiro temporal sin expresión de causa, para estudiantes antiguos de pregrado, es el 17 de mayo. 

Mientras, el período para presentar solicitud de retiro temporal con expresión de causa para pregrado va desde el 22 de mayo al 14 de junio. 

Para consultas acerca de estos trámites, las y los estudiantes pueden escribir al correo dipre.vra@usach.cl, acudir a la Dirección de Pregrado (Casa Central, oficina 312) para evaluar situaciones particulares y consultar el Calendario de Actividades Universitarias. 

La Escuela de Nivelación para Trabajadoras/es, Esnitrausach, extendió hasta el próximo miércoles 29 de marzo las inscripciones para quienes – en nuestra Institución- deseen completar su enseñanza básica y media con  el apoyo de los estudiantes de nuestra propia Universidad.

Hasta el pasado viernes, eran más de 140 las/os funcionarias/os inscritas/o. Las/os ayudantes y tutoras/es de la Escuela cumplen con la bella misión de realizar estas clases presenciales los  sábados en las mañana y los tutores se encargan de reforzar materias durante la semana en la jornada laboral de cada una/o de las/os inscritas/os.

Daniela Alarcón Díaz, estudiante de Pedagogía en Ciencias Sociales e Historia y coordinadora logística de Esnitrausach, señaló que este espacio es fruto del apoyo mancomunado de la comunidad universitaria, en especial de aquellas/os que cumplen roles de forma directa con las/os trabajadoras/es.

“Las/os ayudantes son estudiantes de Pedagogía, ya sea de Ciencias Naturales, Historia, Matemáticas o Física, entre otras, y las/os tutoras/es son estudiantes de todas las carreras de la Universidad”, precisó.

Sobre el perfil de las/os inscritas/os, Daniela Alarcón agregó que “una gran cantidad de participantes son mujeres, quienes luego de trabajar deben cumplir con labores domésticas o cuidar a sus hijos, entonces sería muy difícil para ellas completar sus estudios fuera de la Universidad”.

Junto con ello, añadió que “de alguna manera nuestra Casa de Estudios y también sus estudiantes  se comprometen con las/os trabajadoras/es y sus necesidades. Eso para nosotras/os es tremendamente importante porque facilita la función en un contexto adverso”, puntualizó.

Un cambio radical

Para Nieves Torres Oria, trabajadora desde hace 12 años en la Universidad, la experiencia con Esnitrausach ha sido profundamente enriquecedora. “A la edad que tengo quiero responderle a mis nietos que terminé mis estudios. Ellos son mi motivación para seguir estudiando”, comentó. La  funcionaria proseguirá en el ciclo básico con el fin de escalar a nuevos niveles.

Naudis Enríquez Campos, compañera de Nieves en el trabajo y también  estudiante en Esnitrausach, añadió que la experiencia la ha marcado profundamente. “Es un cambio bastante radical. Hemos aprendido mucho y ahora quiero superarme y prepararme cada día más. Jamás pensé que aprendería tanto. Ha sido muy bonito”, remarcó.

Las matrículas se extenderán hasta el próximo miércoles 29 de marzo y las/os interesadas/os deben acercarse a la Sala de Reuniones de Administración Campus, a un costado de la exUnidad de Vocación Artística (Av. Víctor Jara 3555, Estación Central). 

De acuerdo al calendario académico de la Universidad de Santiago de Chile, el proceso de matrículas del primer semestre de 2023, para estudiantes antiguos de pregrado, además de alumnos de postgrado académico y de doctorado, se desarrollará hasta el 24 de marzo. Este plazo se extiende hasta el 31 de marzo para las/os alumnas/os de postgrados profesionales.

El trámite se puede realizar de tres formas. De manera virtual, ingresando al sitio www.usach.cl, sección Estudiantes y luego pinchar en el banner Pagos y Servicios en línea, o ingresando directamente a https://pagosyserviciosenlinea.usach.cl. 

Mientras que aquellas/os que deban pagar la Matrícula del 1er. Semestre 2023 con Gratuidad, u otro beneficio asignado, deben acceder a https://pagosyserviciosenlinea.usach.cl, seleccionando “Matrícula con Beneficio”.

Otra modalidad es hacerlo en sucursales del Banco Santander con el cupón de matrícula, el que se obtiene en el portal de pagos y servicios.  A este se ingresa con el correo institucional y la contraseña, luego se debe seleccionar “Impresión de Matrícula”.

Se recomienda, en ambos casos, a las personas que hayan pagado su Cuota Básica o Matrícula, impriman el cupón correspondiente a fin de respaldar la transacción realizada. Se debe considerar que sólo se puede imprimir el cupón del semestre en curso desde la plataforma WEB.

Marco Fernández Astorga, jefe del Departamento de Finanzas y Tesorería, de la Dirección de Administración y Finanzas del Plantel, comentó que realizar este proceso virtualmente es más rápido e igualmente “se evitan los tiempos de espera, que varían según la afluencia de público que se esté matriculando de manera presencial”.

En esa línea, sostuvo que después de la pandemia se ha potenciado esta forma de efectuar estos trámites, puesto que coinciden “con la visión de nuestra Casa de Estudios   y el Plan Estratégico Institucional, que nos indica que debemos llega a ser una Universidad inteligente haciendo uso de las tecnologías de la información, ya que las/os nuevas/os alumnas/os tienen mayor facilidad con estas herramientas. (…) Al mismo tiempo, va en la dirección de virtualizar diligencias que dependen de Administración y Finanzas”.

Una tercera opción es acercarse a las dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas, ubicada Enrique Kirberg N°10, Estación Central, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. 

En el lugar este año, explica la jefa de Créditos y Cobranza, Silvia Müller Gómez, se remodeló la pérgola donde las personas esperan su turno, con la finalidad de “brindar un mejor servicio. También tenemos módulos de autoatención donde las personas pueden matricularse. En ellos, hay monitoras/es que estarán resolviendo problemas y consultas que puedan surgir durante el proceso”. Además, como forma de hacer más amigables los posibles tiempos de espera, tenemos una máquina dispensadora de agua, un termo con agua caliente para que se puedan servir café o té y una mesa de ping pong”, indicó 

Sin embargo, hay diligencias que se deben hacer obligatoriamente de manera presencial. “Es el caso del arrastre de deuda del segundo semestre de 2022, que se debe regularizar para poder matricularse; también las/os que tengan documentos en garantía, que pueden ser por deuda de otro semestre; o aquellas/os estudiantes que tengan retiros temporales y posterior reincorporación”, sostuvo Müller.

Otro servicio que se debe hacer en las dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas es el descuento por pago anticipado para estudiantes de pregrado ingreso PSU, PTU y PAES (NO ingreso especial), que no tengan beneficios asignados. Para ellas/os el plazo para acceder a este beneficio es el 24 de marzo de 2023, en tanto que para las/os nuevos de pregrado (admisión 2023) la fecha límite es el 7 de marzo 2023.

Cabe consignar que las personas que tomen esta posibilidad, tendrán un descuento anual equivalente a un 4% o un 2% si deciden pagar solo el primer semestre de este año.