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Proyecto de Transformación Digital: cambio cultural enfocado en la digitalización para mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad universitaria

Proyecto de Transformación Digital: cambio cultural enfocado en la digitalización para mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad universitaria

Desde octubre del año pasado la Prorrectoría de nuestra Institución está gestionando y coordinando el Proyecto de Transformación Digital de la Universidad de Santiago de Chile. En ese contexto, el pasado jueves, 1 de junio, la unidad mayor reunió a cerca de cien personas en el Salón de Honor para mostrar en qué etapa se encuentra la digitalización institucional y dar cuenta de los avances que se han logrado. La cita marca un hito en el desarrollo de la iniciativa, ya que por primera se reunía a los equipos del Plantel que se encuentran trabajando en este importante desafío. 

El propósito del proyecto es mejorar la calidad de vida de quienes integran nuestra comunidad universitaria, a través de la implementación de tecnologías emergentes que permitan mejorar las experiencias en el proceso de enseñanza-aprendizaje, de las actividades de investigación, de vinculación con el medio y de gestión. Así, se espera abordar los desafíos a nivel nacional e internacional que traen los nuevos escenarios y retos que exige la educación superior de siglo XXI.   

El Dr. Pedro Palominos Belmar, prorrector de la Corporación, explicó que la iniciativa está en “el plan de gobierno de la actual rectoría, pero que también aparecen estas directrices en la planificación de mejora institucional y en el Plan Estratégico Institucional 2020-2030, entre otros planes de avances en el área de virtualización institucional. Entonces lo que hicimos fue tomar todos estos elementos y los agrupamos en un gran proyecto, porque individualmente no podrían permear a toda nuestra comunidad. Queremos que se produzca sinergia entre ellos”.

Por su parte, la directora ejecutiva de Prorrectoría y directora del Proyecto de Transformación Digital, Marcela Rosinelli Contreras, señaló que se busca producir “un cambio cultural orientado a la digitalización, con el propósito de mejorar la calidad de vida de todos los miembros de la comunidad universitaria. Aquí para producir este cambio partimos por rediseñar nuestros procesos con orientación al atender y no al quehacer y diseñamos una interfaz virtual que entregará servicios on line a toda nuestra comunidad”.

Ejes y líneas de acción

El Proyecto de Transformación Digital de la Corporación cuenta con dos grandes focos: la Universidad Inteligente y el Campus Inteligente.

En el primero, se desarrollará un ecosistema académico con una visión integral de la institución, donde todas las áreas y agentes se vinculan de manera sinérgica y coordinada, a través de tecnología y medios digitales, abarcando dimensiones de desarrollo educativo, investigativo, económico sustentable, cultural y político de la vida universitaria con la finalidad de alcanzar una gestión eficiente, de valor y calidad. 

Esta orientación, tiene como líneas se acción la digitalización de la administración, la gobernanza digital y de la educación digital, las que ya se encuentran en funcionamiento. A estas, se suman el reposicionamiento institucional, la investigación y la divulgación científica.

El segundo foco contempla implementar soluciones tecnológicas en el Campus para optimizar los recursos de su infraestructura, con el objetivo de mejorar la calidad de las personas que conviven en este.

Aquí, las guías a seguir están orientadas a las áreas de seguridad y movilidad de las personas -ya en marcha-, la sostenibilidad de nuestra ciudad universitaria, mejorar las experiencias de uso de este espacio y convertirlo en un Livinglab (laboratorio al aire libre).

Si bien existen otros planteles que están en un proceso de transformación similar, estas se encuentran enfocadas en “automatización y procesos de enseñanza-aprendizaje. Pero como Universidad queremos abarcar el concepto de Campus Inteligente, porque no todas las universidades chilenas tienen 32 hectáreas y eso cambia la experiencia de habitar el campus, generando una ventaja competitiva frente a otras instituciones”, aseguró el Prorrector.

Consultada respecto a las capacidades instaladas para afrontar este cambio, Marcela Rosinelli, aseveró que como Universidad “tenemos las competencias desde el punto de vista de los expertos y de la infraestructura para lograrlo. En esta propuesta, las personas están en el centro”.

El proyecto se propone tres desafíos para el año 2023. En primer lugar, la alineación de todos los equipos informáticos de nuestra institución. En seguida, se plantea la integración de los tres sistemas curriculares actualmente existentes en la Universidad. Finalmente, el último objetivo para este año será la creación de una interface virtual que dispondrá todos los servicios de manera on-line.

Plataforma SIE promueve implementación de indicadores para la gestión institucional

Plataforma SIE promueve implementación de indicadores para la gestión institucional

En un contexto que responde a la necesidad de contar con indicadores estandarizados para la Universidad de Santiago de Chile, la plataforma SIE-Usach pone a disposición de nuestra comunidad  acceso a información sistematizada de manera directa.

Esto supone la identificación de diferentes niveles, indicadores de seguimiento del PEI (planificación estratégica) y también los indicadores que usualmente se utilizan para la toma de decisiones de las distintas autoridades de nuestra Casa de Estudios.

Nicole Droguett, jefa del Departamento de Estudios de nuestra Universidad, destacó que esta iniciativa de la Prorrectoría viene a “responder de manera estandarizada, a necesidades contingentes de los diferentes usuarios, lo que constituye un apoyo importante al proceso de toma de decisiones”.

La plataforma SIE es un incentivo para que las diferentes unidades de la Universidad de Santiago se puedan desarrollar de manera conforme y facilitar el trabajo a las unidades que necesitan construir indicadores. Ahora pueden extraer información oficial de manera simple y autónoma, lo que ayuda a llevar adelante un lenguaje común dentro de la Usach.

Novedades de la plataforma SIE

Raúl Jaramillo, encargado de la implementación de la plataforma SIE, indicó que principalmente la modernización digital de este sitio ha servido para visualizar a través del tiempo los indicadores que se van generando en la Universidad.

Refiriéndose a este escenario que le da valor agregado al proceso agrega que “no solo nos hemos quedado con el indicador que se ha producido en el Departamento, sino que hemos combinado datos públicos como privados, y esto a través de los módulos nos han dado diversas miradas de relevancia para la Institución”.

Para Nicole Droguett, la idea es ir generando nuevos módulos y sumarlos a otros que ya están en operación, como es el caso de uno vinculado al ranking y al posicionamiento externo, tanto a nivel nacional como internacional de la Universidad. Igualmente –dijo- se está avanzando en el desarrollo de un módulo para Vinculación con el Medio que permita concebir el trabajo en este ámbito  de manera sistemática.

Añadió que se está empezando a diseñar un módulo de carrera, que es un elemento necesario para conocer los indicadores de las unidades más básicas.

Respuesta comunidad universitaria

Nicole Droguett, jefa del Departamento de Estudios de nuestra Universidad, recalca que el proceso que se encuentra aún en desarrollo inicial, ya ha recibido retroalimentación sustantiva de las autoridades y de algunas unidades. La socióloga indicó que esperan para el próximo semestre recibir mayor retroalimentación. “Lo ideal sería que las autoridades y los usuarios del sistema fueran revisando los indicadores, entregándonos sus propios requerimientos de actualización de los datos y de otros indicadores que, eventualmente nos lleven a la apertura de otros módulos que se puedan ir agregando dependiendo las necesidades que se tengan”, precisó.

Raúl Jaramillo, encargado de la implementación de la plataforma SIE añadió que hay departamentos que aún no cuentan con un sistema informático integrado y “muchos se manejan con archivos Excel, por lo que cuando intentamos hacer un modelo relacional o mostrarles gráficamente lo que ellos producen les ha gustado, porque pueden acceder a información, a la que antes no podían”, concluyó.

 

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