Hasta el 20 de noviembre está abierto el plazo para que funcionarias y funcionarios con roles no académicos participen en el proceso del Bono PEI 2023 o Sistema de Gestión por Objetivos, que se entregará en diciembre a quienes cumplan con requisitos individuales y grupales. Pueden participar las personas que realizan roles administrativos, profesionales, de auxiliares, técnicos o reemplazos con al menos un mes de antigüedad al inicio del proceso y que no reciban asignación de responsabilidad. 

El Bono PEI requiere cumplimientos de carácter individual y grupal. El trabajo individual se trata de completar satisfactoriamente dos cursos, con el objetivo de obtener el máximo de puntaje disponible en esta fase: 40 puntos. Todos los cursos se encuentran disponibles en la plataforma Campus Digital (Moodle). El primer curso se denomina Planificación Estratégica Institucional y Aseguramiento de la Calidad que corresponde al área de aseguramiento de la calidad institucional (SACI) y debe hacerse como requisito obligatorio; y el segundo curso está relacionado con el eje de nuestro Plan Estratégico Institucional (PEI) orientado al género y la inclusión, así que es posible elegir entre Incorporación de la perspectiva de género en el trabajo universitario o Inclusión y derecho a la diferencia en la Usach respectivamente. La parte grupal de Bono PEI, cuenta con dos actividades de 30 puntos cada una. 

Jornada sobre género e inclusión

La primera actividad grupal es cumplir con la Jornada de Reflexión para disminuir las brechas de género y fomentar la inclusión. A nivel institucional, nuestra Universidad cuenta con su Política de Igualdad de Género y Diversidad y la Política de Inclusión y Derecho a la Diferencia y se busca que los grupos de trabajo incorporen acciones de su quehacer en línea con esas declaraciones. 

Se debe invitar a la realización de la jornada vía correo para que quede como evidencia. Las y los participantes una vez reunidos trabajarán para abordar aspectos de las políticas de género e inclusión en su quehacer y elaborar un Decálogo de Buenas Prácticas de esa unidad que quedará a la vista en un diario mural. El detalle de esta actividad se encuentra disponible en la Guía que se descarga desde el sitio ddp.usach.cl. 

Para la directora de Género, Diversidad y Equidad de la Usach, Dra. Yenniffer Ávalos Carrasco, “lo más importante es iniciar un proceso de reflexión crítica y conversar de estos temas. Que se vean las distintas miradas de manera respetuosa y que, en definitiva, desde ahí pueda emanar el cómo, como equipo, vamos a tratar de hacer la vida de todas las personas mejor y especialmente de quienes se sienten vulnerados y vulneradas constantemente en razón de su género o de su expresión o identidad de género”. 

La directora agrega que los conocimientos y conceptos básicos que instruyen los cursos plantean una línea base que da pie a ideas e iniciativas desde el propio funcionariado que, a través de la jornada, “se lleve a la práctica diaria con acciones concretas, para tomar estas grandes declaraciones que son las políticas institucionales y transformarlas en acciones concretas y operativas que signifiquen una bajada que haga sentido a cada persona”. Acota que es importante que sean las personas que trabajan en distintas áreas las que propongan iniciativas para la mejora de sus labores, “como se trata de una transformación, no deben venir desde arriba sino desde las bases: levantar las necesidades y también levantar posibles respuestas”.

La directora de Inclusión y Derecho a la Diferencia, Daniela Alburquerque González sostiene que todo el proceso del Bono PEI permitirá, por una parte, “conocer en profundidad lo que institucionalmente entendemos por Inclusión y participación plena de las personas con discapacidad, desde una perspectiva de derechos”; y agrega que es necesario “aplicar estos principios en el propio puesto de trabajo, en acciones concretas, recordando siempre que desde cada uno de nuestros lugares de trabajo, somos garantes de derecho”. 

Tanto la directora de Género, Diversidad y Equidad como la de Inclusión y Derecho a la Diferencia esperan que las acciones que queden en los decálogos de buenas prácticas sean implementables, comprometidas, pertinentes y que reflejen el sentir de la comunidad, “para que logremos una transformación social en nuestra universidad”, señala Daniela Alburquerque.

Actividad del SACI

La segunda actividad grupal se trata del levantamiento de un proceso en el marco del Sistema de Aseguramiento de la Calidad (SACI) utilizando una ficha del ciclo de mejora continua, pero sólo de la primera fase: la de Planificación. El ciclo de mejora continua es el método que nuestra universidad ha declarado como parte de sus estándares y para desarrollar la actividad es recomendable seguir el Instructivo descargable en el sitio ddp.usach.cl y completar la Ficha que también es descargable.

“El propósito fundamental es fortalecer una cultura de excelencia en la universidad”, destaca el director de Aseguramiento de la Calidad y Acreditación, Marcelo Noël López agregando que “para nosotros como Institución, y así la CNA lo define, los resultados de la calidad responden a un ciclo de mejora continua sistemática y formal, por lo tanto, contar con que los equipos de trabajo incorporen este ciclo en los procesos en cada unidad, genera un resultado deseable de amplio alcance”, sostiene el director de Calidad y Acreditación agregando que los resultados obtenidos bajo la implementación del ciclo “contribuyen al mejoramiento continuo también de la institución”.

El o los procesos que se declaren en la segunda actividad grupal (SACI) deben involucrar el quehacer de todas las personas de esa unidad interesadas en el Bono, ya que sumará como máximo los últimos 30 puntos (que junto con el trabajo individual de 40 puntos máximo y grupal PEI de 30 puntos más, sumarán el total para el pago del bono, con un monto máximo este año correspondiente a 230.000 pesos). Más información en este enlace. 

Ya en su séptima convocatoria, los Proyectos Operativos Estratégicos (POE) a cargo del Departamento de Planificación Estratégica de Prorrectoría se consolidan como una de las principales herramientas a disposición de las unidades académicas para implementar su planificación.

Las iniciativas reciben un promedio de 17 millones de pesos cada una, que se destinan a la realización de acciones alineadas con los cinco ejes del PEI 2030: Desarrollo Territorial, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Emprendimiento, Inclusión e Igualdad de Género, Sostenibilidad y, por último, Internacionalización e Interculturalidad.

El prorrector de la Universidad, Dr. Pedro Palominos Belmar destacó el valor y propósito de los proyectos porque “son iniciativas que surgen desde la misma comunidad y que responden al compromiso por aportar al Plan Estratégico Institucional”.

Si bien aún no culmina la ejecución de estas, algunas ya han alcanzado importantes desarrollos, que han potenciado líneas de trabajo existentes y que –incluso- han permitido proyectar y consolidar alianzas con instituciones internacionales.

Vinculación Internacional

Uno de los proyectos 2023 es ejecutado por el Departamento de Estudios Políticos de la Facultad de Humanidades. Su director, Dr. Mauricio Olavarría Gambi, destacó que este POE les ha permitido ampliar su inserción internacional “con importantes universidades europeas y estadounidenses. Ello abre las perspectivas de docencia, investigaciones y publicaciones conjuntas, y visitas recíprocas de profesores y estudiantes”.

Enmarcado en el eje de Internacionalización e Interculturalidad del PEI 2030, la propuesta del Departamento de Estudios Políticos ha permitido la vinculación de la Usach con universidades de Italia, Eslovaquia, España y Estados Unidos. “Nuestro reciente libro sobre el proceso constituyente 2019-2022 incluyó un capítulo escrito por uno de los profesores visitantes que hemos recibido. Y ya tenemos estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales que han postulado a pasantías en esas universidades. Sin este apoyo no lo habríamos podido implementar”, puntualizó Olavarría.

A la fecha, Olavarría destaca que los distintos proyectos POE adjudicados por el Departamento de Estudios Políticos han permitido numerosos avances en la unidad académica, como la creación del Magíster en Estudios Políticos Aplicados, la adquisición de licencias de simulaciones en negociaciones internacionales, toma de decisiones y juegos de crisis, entre otros. “Todos ellos muy importantes para la formación de nuestros estudiantes y que han cumplido con nuestras expectativas”, agregó.

Movilidad estudiantil

La Facultad de Química y Biología desarrolló un proyecto colaborativo entre sus tres departamentos. La iniciativa buscó apoyar un programa de becas para que su estudiantado de pregrado y postgrado fortalezca conocimientos y experiencias realizando pasantías cortas en centros de investigación o asistiendo a congresos nacionales o internacionales, donde presentan sus resultados producto de la investigación que realizan durante el desarrollo de sus tesis.  

Para la decana de la Facultad, Dra. Leonora Mendoza Espínola, “es una oportunidad de intercambio fundamental en su formación, ya que se relacionan con pares de otras instituciones tanto nacionales como internacionales, permitiéndoles un crecimiento profesional que dentro del laboratorio o en las aulas no se puede obtener”.

Este 2023 el proyecto benefició a un total de 53 estudiantes de pre y postgrado e incluyó en sus bases cupos especiales destinados a estudiantado perteneciente a algún pueblo originario. “El apoyo de la Prorrectoría ha sido fundamental, ya que fortalece una actividad sumamente necesaria para todos nuestros estudiantes de la Facultad, además de ser un incentivo en la última etapa de sus procesos académicos. De no contar con esos recursos, se perdería parte de la formación que toda y todo estudiante de Ciencias debiera adquirir”, agregó la decana.

Tecnología al servicio de la docencia y la internacionalización

Este 2023 el Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación desarrolla un proyecto que, basado en tecnologías, busca estimular la internacionalización. Con los recursos adjudicados, el Departamento perteneciente a la Facultad de Ciencia de la Usach implementó la iniciativa denominada “Sala en Línea”. Esta permite la conexión en tiempo real de sus académicos y estudiantes con pares de distintas latitudes, para el desarrollo de charlas, seminarios y trabajos, en un sistema interactivo que favorece el aprendizaje y enseñanza colaborativa

La instalación de esta sala y el trabajo encabezado por el Dr. Daniel Barrera Salazar ha permitido que se vinculen con académicas (os) y estudiantes de países como Italia, Inglaterra y China, entre otros. Incluso se ha utilizado en defensa de tesis en las que han participado profesoras (es) informantes de otras naciones.

“En lo particular este proyecto POE ha venido a enfrentar una serie de desafíos que la pandemia y otros factores trajeron consigo en materia de comunicación y vinculación. En cierta forma nos ha entregado nuevas herramientas para conectarnos al mundo y dar a conocer lo que estamos haciendo”, aseguró el director del Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación, Dr. Pedro Marín Álvarez.

El Archivo Patrimonial Usach es el responsable de conservar y poner en valor el patrimonio material e inmaterial del Plantel, además de custodiar más de 170 mil fotografías, 728 filmes, 200 U-matic (primer formato de videocasete puesto a la venta) y 91 metros lineales de archivos textuales. Actualmente cuenta con seis áreas: Coordinación, Conservación, Digitalización, Documentación, Audiovisual y Diseño.  Desde su creación en 2010, se ha adjudicado 17 proyectos, de los cuales 3 están en ejecución.

Estos fueron parte de los avances y desarrollos presentados por su directora, Alejandra Pinto López y la coordinadora Ninoshka Piagneri Maturana, al rector Dr. Rodrigo Vidal Rojas, en una reunión realizada en las dependencias de la repartición universitaria. Al encuentro llegó acompañado por la vicerrectora de Vinculación con el Medio, Dra. Patricia Pallavicini Magnere, y la directora ejecutiva de Rectoría, Noemí Quintana Duarte. 

Tras su recorrido por las instalaciones, el rector Vidal, quien participó en la gestación del Archivo en 2010, señaló que, entre las funciones de una universidad, se encuentra el resguardo del conocimiento alojado en publicaciones de libros, videos, pero también del material histórico. 

En ese sentido, indicó estar “contento” con los avances y el trabajo que está realizando el grupo que lidera Alejandra Pinto. “El Archivo Patrimonial Usach tiene una proyección enorme y puede transformarse en uno de los más grandes del país”, enfatizó la autoridad.

Por su parte, la directora señaló estar conforme con la visita de la máxima autoridad, ya que “pudo ver cómo se desenvuelve nuestro equipo de trabajo y también, algo que es importante, pudo visitar los depósitos del Archivo Patrimonial, en los cuales hemos estado trabajando los últimos 5 años, y que se encuentran en su etapa final. Entonces fue muy importante que recorriera los nuevos espacios, pero también que pudiéramos conversar sobre la posibilidad de expansión en infraestructura como del equipo de trabajo”. 

Conservar, custodiar y poner en valor el patrimonio

Actualmente el Archivo Patrimonial resguarda material fotográfico, audiovisual y textual. A juicio de la vicerrectora Patricia Pallavicini, este ha tenido un rol relevante en la reconstrucción de las tres etapas de nuestra Casa de Estudios: Escuelas de Artes y Oficios, Universidad Técnica del Estado y Usach; y para entender “su propósito y cómo fue pensada para ser una institución que contribuyera al desarrollo del país”.

Para la autoridad, el trabajo de expansión que ha tenido el Archivo está siendo reconocido por personas externas al Plantel, quienes han encontrado “un espacio donde se les puede orientar en el resguardo de material, como también en cómo compartirlo con la comunidad”. 

En esa línea, Alejandra Pinto, indicó que próximamente la unidad recibirá el fondo textual, audiovisual y fotográfico de la ONG ECO, además de los documentos de la dramaturga Maite Fernández, exactriz del teatro UTE, Teknos. 

Mientras que, con respecto al resguardo de material institucional, agregó que “en 2023 hemos estado trabajando en la revisión de material del UTE y Usach al Día, material impreso desde 1978, lo que también nos ha servido para documentar el material fotográfico que resguardamos de la Dirección de Comunicaciones. Igualmente, este año continuamos con el fondo documental Isidora Aguirre, que si bien veníamos trabajando hace unos años, se concretó el traspaso total en 2022”, concluyó.  

Por más de veinte años nuestra Casa de Estudios operó con tres sistemas curriculares: uno de la  Facultad de Ingeniería; otro de la Facultad de Administración y Economía, que además prestaba atención a la Facultad de Derecho; y, finalmente, el de Registro Académico que entregaba estos servicios a las Facultades de Ciencia, de Humanidades, Ciencias Médicas, Tecnológica, de Arquitectura y Ambiente Construido, y al Programa de Bachillerato.

Sin embargo, una petición realizada por el rector, Dr. Rodrigo Vidal Rojas, a la Prorrectoría del Plantel, puso como prioridad la integración de los tres sistemas curriculares, cumpliendo un viejo anhelo de nuestra comunidad universitaria. 

Luego de diagnosticar y rediseñar procesos, nació el Sistema Académico Integrado (S.A.I.), plataforma que integró datos de los tres sistemas curriculares que existían en la Corporación y que está operativo desde julio de este año. Este permitirá, entre otras acciones, gestionar la información sin que se produzca duplicidad ni inconsistencias; también agilizar los procesos, puesto que se opera de manera instantánea y sin intermediaciones de personas ni cargas de archivos.

Para el prorrector, Dr. Pedro Palominos Belmar, la integración de  datos de los registros curriculares, “es un avance significativo en la Universidad de Santiago, ya que era una debilidad que se manifestó en la acreditación del año 2014 y que se corrigió parcialmente con la creación del SIAC en el proceso de acreditación de 2020 (…) Con este hito aumentamos la confiabilidad de la información, incrementamos las productividad de las transacciones, también contribuimos a mejorar la toma de decisiones en áreas de gestión académica y administrativa”.

Por su parte, Marcela Rosinelli Contreras, directora ejecutiva de Prorrectoría y quien lidera el proyecto transformación digital de nuestra Corporación, explica que trabajar con múltiples sistemas curriculares y académicos, traía como consecuencia diversas dificultades.

“Obstaculizaba la coordinación y colaboración efectiva entre las unidades académicas y administrativas; en general, existía una pérdida  de eficiencia en las tareas administrativas. En el caso del funcionariado, se duplicaban los equipos de profesionales informáticos para resolver los mismos problemas, el personal administrativo se veía sobrecargado de trabajo, al mismo tiempo que se veían obligados a realizar tareas manuales y repetitivas para mantener la coherencia y consistencia de los datos, entre otras dificultades”, indica.

En definitiva, agrega que “el objetivo es mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad a través de la implementación de herramientas tecnológicas que nos permitan centrar nuestros esfuerzos en los lineamientos estratégicos propios de nuestra Institución”.

Finalmente, la directora del proyecto agradece “el apoyo de los decanos de la Facultades de Administración y Economía (FAE) y  de Ingeniería (Fing), igualmente a la vicerrectora Académica, Dra. Laura Almendares Calderón, y al excelente equipo de profesionales informáticos liderados por el Sr. Ricardo Contreras, de la FAE; Cristian Badilla, de la Fing; y María Luisa Cuevas, de Registro Académico”.

Cabe resaltar que la creación del Sistema Académico Integrado está enmarcado en el proyecto de transformación digital de nuestra institución, proceso alineado al Plan Estratégico Institucional (PEI), y en concordancia con el cumplimiento a la Ley de Transformación Digital del Estado (21.180), la cual fomenta que los requerimientos a las instituciones públicas sean digitales y que las solicitudes presenciales constituyan la excepción, apoyándose en el principio de interoperabilidad para una mejor integración entre instituciones públicas.