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Unidades académicas se adscriben a financiamiento de Proyectos Operativos Estratégicos 2024 articulando sus iniciativas al PEI 2030

Unidades académicas se adscriben a financiamiento de Proyectos Operativos Estratégicos 2024 articulando sus iniciativas al PEI 2030

Los Proyectos Operativos son una iniciativa institucional que se implementa desde el 2017 en adelante, anteriormente bajo el nombre de Iniciativas Estratégicas Participativas (IEP). Estos proyectos son una iniciativa institucional que se viene consolidando en los últimos ocho años como una buena práctica universitaria, la cual tiene como propósito principal efectuar una articulación entre el Plan Estratégico Institucional PEI 2030 y los cinco ejes estratégicos referidos a Desarrollo Territorial, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Emprendimiento; Inclusión e Igualdad de Género; Sostenibilidad, Internacionalización e Interculturalidad y las áreas misionales y transversales de la Universidad: Pregrado; Postgrado; Investigación; Vinculación con el Medio y Gestión.

El Dr. Pablo Donoso García, director de Desarrollo Institucional comentó la importancia de contar con una cobertura total de acceso a financiamiento de las 48 unidades académicas beneficiarias. “A nivel de Prorrectoría y Dirección de Desarrollo Institucional nos llena de satisfacción poder proveer la mantención de esta buena práctica de financiamiento, proceso que está regulado anualmente, y que implicó la participación del 100% de las unidades académicas que accedieron a financiamiento público de inversión institucional total de 890 millones de pesos”, indicó.

En el proceso de diseño de Proyectos Operativos, las unidades pudieron diagnosticar el avance de los ejes de sus Planes de Desarrollo Estratégico y en función de eso, visualizar una priorización de las iniciativas a trabajar en el periodo 2024. En ese contexto, la jefa del Departamento de Planificación Estratégica, Gloria Quezada Mayor, indicó que se compartió con los miembros directivos de las unidades un tablero de mando para ver el grado de avance de sus planes al 2030.

En relación a esta iniciativa diagnóstica, la jefa del área señaló que “en el proceso de mejoras tecnológicas a nivel institucional, todas las unidades académicas este año recibieron el reporte de avance los Planes de Desarrollo Estratégico 2023,  accediendo de esta forma al monitoreo de sus iniciativas en relación a los ejes estratégicos, lo cual permitió identificar el grado de avance en la consecución de los objetivos y las estrategias reflejadas en los ejes, facilitando con ello la toma de decisiones de las iniciativas de proyectos a financiar”.

Este trabajo de apoyo a las unidades académicas mayores y unidades académicas menores de Proyectos Operativos Estratégicos, es una iniciativa que cuenta en su proceso de evaluación a financiamiento con la participación articulada entre la Dirección de Desarrollo Institucional, el Departamento de Coordinación Institucional y el Departamento de Planificación Estratégica, entidades que velan por armonizar distintas dimensiones en el marco de la gestión institucional, tales como coherencia PEI, coherencia con los Planes de Desarrollo Estratégico, claridad en el nombre de la iniciativa, objetivos y actividades del Proyecto Operativo Estratégico.

Por último, en el año calendario, las iniciativas a desarrollar por parte de las unidades académicas deben implementarse en el marco de la ejecución presupuestaria hasta el día 25 de octubre del presente año. Además de realizar dos seguimientos con las y los analistas del área y una evaluación al finalizar el proyecto.

Se reanuda proceso de calificaciones para funcionarias y funcionarios

Se reanuda proceso de calificaciones para funcionarias y funcionarios

Una serie de cambios experimenta a partir del segundo semestre de este año el Sistema de Calificaciones de la Universidad de Santiago. Para la reanudación del proceso calificatorio 2022-2023, se considerará la actual existencia de funcionarios y funcionarias que se encuentran prestando servicios en modalidad presencial, teletrabajo, o en modalidad mixta, por distintas circunstancias y que consideran -entre otras- la adecuación de los espacios de trabajo y remodelaciones tras la pandemia.

La evaluación contempla a todas y todos los funcionarios pertenecientes al Estamento Administrativo, entre ellos, profesionales, técnicos, administrativos(as), auxiliares y jefaturas superiores, con antigüedad mínima de 6 meses en la Institución.

Las principales adecuaciones se concentran en las nuevas definiciones de dos subfactores a evaluar, que son la “capacidad para realizar trabajo en equipo” y la “asistencia y puntualidad”.   El primero de ellos se medirá mediante la interacción del funcionario/a en equipos de trabajo, la coordinación y colaboración presencial o bien a través de distintos medios digitales, ya sea con sus pares o integrantes de otros equipos, para el cumplimiento de la labor asignada, siempre y cuando la naturaleza de sus funciones exija interactuar con otras personas. 

En el segundo caso (asistencia y puntualidad), se medirá mediante la presencia o ausencia del funcionario/a en el lugar de trabajo durante la extensión de su jornada laboral, o bien, su disponibilidad para atender comunicaciones que recibe de forma remota durante el transcurso de su jornada laboral. 

Para efectos de los funcionarios(as) acogidos/as a teletrabajo,  se medirá si el/la funcionario/a se conecta puntualmente de manera remota al inicio y final de su jornada de trabajo, o bien responde las comunicaciones que recibe durante su jornada ordinaria establecida, favoreciendo el funcionamiento de la Unidad. Además, el sistema asumirá un puntaje inicial “óptimo” nota 10, pudiendo disminuirse en caso de que existan incidencias fundamentadas y respaldadas por el precalificador en cuanto a la ausencia injustificada del funcionario/a durante el horario laboral, sea en forma presencial o remota. 

Para Leonardo Vega, jefe del Departamento de Desarrollo de Personas, las modificaciones responden “a los cambios experimentados tras la pandemia en materia laboral y buscan adecuar un sistema que requiere modernización, pero que a la vez resguarde los principios de igualdad y no discriminación de nuestra Universidad”.

“Es así como en los próximos días se establecerán instancias de capacitación a través de cursos  para precalificadores y personas afectas al sistema de calificaciones y, paralelamente, se abrirán canales de comunicación permanente para atender inquietudes generales del proceso en el Departamento de Desarrollo de Personas”, aseguró Vega.

La modificación al Sistema de calificaciones aplicará para este periodo de calificación, debiendo evaluarse si se mantienen las modificaciones para el próximo periodo de medición, conforme se regularice en su totalidad el trabajo presencial y sistemas de marcaje en la Universidad.

Para el presente periodo de calificación, el primer informe de desempeño, deberá ser elaborado por la jefatura correspondiente, a contar del mes de abril de 2023.

En este contexto, el jefe del Departamento de Desarrollo de Personas, Leonardo Vega hace un llamado a la flexibilidad al momento de evaluar en este periodo de medición, en atención a las complejidades presentadas y considerando que se está reanudando luego de la suspensión del mismo por tres periodos consecutivos. “En este escenario, nos encontramos gestionando una batería de instrumentos que permitan mantener a la comunidad universitaria informada”, agregó Vega.

Si quiere conocer mayores detalles de este proceso visite el sitio https://ddp.usach.cl/reanudaci%C3%B3n-del-sistema-de-calificaciones

Plantel y principales empresas mineras analizan cómo la economía circular y medición de huella de carbono fortalecen al sector

Plantel y principales empresas mineras analizan cómo la economía circular y medición de huella de carbono fortalecen al sector

Para nadie es un misterio el enorme desafío que presenta el cambio climático para el progreso económico y social de todo país, particularmente para las proyecciones de desarrollo de un área clave para Chile: el minero. Según estimaciones del sector, la demanda internacional de cobre al 2050 aumentará en un 100%. En este contexto, procurar una producción sostenible en el corto, mediano y largo plazo resulta fundamental.

Por ello, el Departamento de Ingeniería en Minas de la Universidad de Santiago, la Asociación de Proveedores Industriales de la Minería (Aprimin) y representantes de las principales empresas mineras de Chile se dieron cita en el encuentro “Hacia una Minería Cero Emisiones”.

El presidente de Aprimin, Phillippe Hemmerdinger, agradeció el compromiso de los asistentes y en particular de la Universidad de Santiago por apoyar la investigación y desarrollo en el sector minero, y proyectó sus desafíos en materia de innovación.

“En este encuentro compartimos experiencias y coincidimos en temas que aseguren y potencien un producción limpia y responsable con el ambiente. Sabemos que se requiere de tiempo para desarrollar proyectos que, por ejemplo, determinen o establezcan parámetros para medir la huella de carbono, pero trabajando en conjunto lo podemos lograr”, agregó Hemmerdinger.

Juan Pablo Vargas, director de Desarrollo Institucional de la Usach y académico del Departamento de Ingeniería en Minas, dio la bienvenida a los asistentes. “Es fundamental el lazo que se genera entre la Universidad y la industria. Sabemos que la industria minera es un motor importante del desarrollo económico y social de nuestro país y que, en este proceso, las empresas proveedoras cumplen un rol fundamental”, expresó.

“Tenemos muchos años por delante en el sector minero y, por ello, los lazos entre la industria, Universidad y Gobierno son claves para potenciar la innovación”, agregó el director de la Dirección de Desarrollo Institucional .

En la misma línea, Patricia Muñoz, académica del departamento de Ingeniería en Minas de nuestra Casa de Estudios, valoró la alianza estratégica establecida con Aprimin, que permitirá avanzar en actividades y soluciones para el sector.

“Hay que promover una transición del sector minero, para que estratégicamente incorpore la innovación y la economía circular en sus modelos de negocios. En la Usach ya estamos trabajando en ello, para sumar estos conceptos en la formación de estudiantes y en la investigación”.

Huella de carbono y economía circular

En el encuentro se analizaron una serie de desarrollos y proyectos en materia de economía circular y de medición de huella de carbono realizados por mineras como Coldeco, Collahuasi y la propia Usach.

La idea, es generar y establecer un sistema de medición que recoja las particularidades de las empresas productoras y también la de sus proveedores. Para Jorge Sanhueza, gerente de desarrollo sustentable de Codelco, esta herramienta resulta fundamental. “La urgencia del cambio climático nos plantea desafíos a los ciudadanos y a las empresas. Por ello, en Codelco trabajamos para reducir nuestra huella de carbono en el marco de una serie de desafíos al 2030”, sostuvo.

El superintendente de contratos y suministros de Collahuasi, Diego Pavez, coincidió en los desafíos planteados por Sanhueza, y a su vez puso en relieve el rol de la economía circular en la minería.

Pavez detalló las modificaciones en los procesos de compra en los que Collahuasi incorporó la economía circular como variable fundamental de evaluación. “De esta forma, los proveedores han cambiado y ahora proponen soluciones que incluyen circularidad que, por supuesto, nosotros destacamos y premiamos”.

El proceso ha sido exitoso. Desde octubre de 2021, el 55% de los contratos de Collahuasi ya ha incorporado ofertas de circularidad, representando el 90% del monto total adjudicado por la empresa a sus distintos proveedores.

Junto a las grandes mineras, también expusieron casos de éxito en materia de reducción de emisiones empresas proveedoras como Salfa Montajes, Rockwell Automation, Weir Mineral/Vulco y Siderúrgica Huachipato, entre otras.

“La innovación no es fácil. En conjunto con el sector minero, sus proveedores y las universidades aceptamos el desafío de aplicarla y así establecer una industria más sustentable en los próximos años” concluyó el presidente de Aprimin, Phillippe Hemmerdinger.

Para quienes estén interesadas/os en ampliar esta temática, Aprimin organizará el próximo 3 de noviembre otro seminario, que dará a conocer una metodología de cálculo de huella de carbono, realizada en conjunto con Codelco y Alta Ley. Más información en www.aprimin.cl y en www.dim.usach.cl

Te invitamos a ver el registro audiovisual de la jornada

Webinar organizado por la Dirección de Desarrollo Institucional dio cuenta de los avances en 2021 y los desafíos del PEI 2030

Webinar organizado por la Dirección de Desarrollo Institucional dio cuenta de los avances en 2021 y los desafíos del PEI 2030

“Planificación Estratégica 2030: Avances y desafíos” fue el nombre del webinar, organizado por la Dirección de Desarrollo Institucional, que mostró los progresos durante el año pasado y los retos que se presentan para la Planificación Estratégica Institucional de esta década. 

Además de los adelantos del PEI con miras al 2030, la ocasión permitió dar cuenta de cómo nuestra comunidad universitaria ha incorporado la hoja de ruta institucional. En la ocasión, también, se informó cómo nuestra comunidad universitaria ha incorporado el documento, permitiéndole perfilarse y dar los primeros pasos en este proceso que durará una década.

La Dra. Camila Burgos, directora de la Dirección  de Desarrollo Institucional fue la encargada de moderar la actividad virtual, mientras que la Dra. Isabel Torres, académica del Departamento de Contabilidad y Auditoría, junto a Felipe Salgado, jefe del Departamento de Gestión Estratégica, estuvieron a cargo de las exposiciones.

En su presentación, Salgado repasó el modelo de planificación del Plantel, el diagnóstico 2021 del PEI y cuáles son los desafíos pendientes y la ruta de desarrollo para los cinco ejes estratégicos –Desarrollo Territorial; Desarrollo Tecnológico, Innovación y Emprendimiento; Inclusión e Igualdad de género; Internacionalización e interculturalidad; y Sostenibilidad-  que conforman el documento.

Por su parte, la Dra. Torres realizó una presentación enfocada en cómo las unidades académicas pueden contribuir a fortalecer el PEI 2030.

 

Revisa los avances en 2021 y los desafíos del PEI 2030 para este año.

 

Quinto concurso de financiamiento de diplomados adjudica el mayor número de beneficiados/as de sus versiones anteriores

Quinto concurso de financiamiento de diplomados adjudica el mayor número de beneficiados/as de sus versiones anteriores

En julio de 2017 tuvo lugar la primera versión del concurso para financiar diplomados de las y los profesionales de la Usach. Desde entonces, cada año se realiza la convocatoria entre enero y marzo y, si bien el año pasado fue el que tuvo más postulaciones gracias a la posibilidad de tomar cursos en línea, este 2021 fue el que tuvo más beneficiadas/os.
 
En 2020, hubo 46 postulaciones, pero sólo 13 se aprobaron; mientras que este año, postularon 24 personas y de ellas, 20 cumplieron todos los requisitos. A esto se sumó la disminución de costo en varios programas, lo que permitió adjudicar más diplomados.
 
Sin embargo, la capacitación de personas en nuestra Universidad no comenzó en 2017. Lo que inició ese año fue la centralización de los recursos para apoyar a quienes querían cursar programas de diplomado para mejorar su desempeño y abordar esa gestión desde la Dirección de Desarrollo Institucional, DDI.
 
La Dra. Camila Burgos, directora de la DDI, explica que el apoyo al crecimiento profesional de las personas se alinea con el proyecto de desarrollo estratégico del Plantel. “El concurso permite que las personas recurran, por una vía centralizada y conocida, a los mecanismos que, en el marco de su política de desarrollo y en línea con su plan estratégico, la Universidad dispone para que las y los funcionarios puedan mejorar sus competencias y con ello, trabajar mejor”.
 
El director del Departamento de Desarrollo de Personas, Leonardo Vega, complementa esta visión señalando que “canalizarlo a través de una convocatoria y exponerlo al Comité Bipartito de Capacitación, brinda ciertos beneficios centrales, tales como que (el concurso) sea conocido por todas y todos los profesionales, que se destinen y organicen los recursos mediante una evaluación transparente y establecida, y por último que se desarrollen competencias que contribuyan a un desempeño óptimo, con excelencia en el servicio, bajo estándares de calidad establecidos por la Institución”.
 
Para organizar esta iniciativa, el Departamento de Desarrollo de Personas trabaja junto con el Departamento de Educación Continua publicando la oferta de diplomados disponibles en la Usach, explicó la analista de gestión del DDP, Beatriz Arnaiz, agregando que de las veinte personas seleccionadas, catorce realizarán su diplomado en nuestra Casa de Estudios. 
 
Compromisos del proceso 
 
Las personas que resultan beneficiadas firman una carta de toma de conocimiento y compromiso con la Universidad para cumplir con la asistencia y procurar el desempeño en su actual puesto de trabajo, al menos por un año, de modo que se pueda evaluar el impacto del conocimiento adquirido.
 
Asimismo, la persona debe proponer acciones para traspasar ese conocimiento a su equipo de trabajo y finalmente, fortalecer los indicadores de mejora a su labor. Este progreso es visible en menores tiempos de respuesta, aumento en los indicadores de gestión y la generación de instructivos o talleres para el resto del equipo.
 
Christian Vergara Espinoza trabaja en la Unidad de Virtualización de la Facultad Tecnológica y el año pasado realizó el diplomado en Data Science de la FAE que le ayudó a fortalecer sus capacidades sobre todo para el rol que desempeña actualmente
 
“Las temáticas tratadas en el diplomado me serán útiles en el análisis del comportamiento de estudiantes y docentes en el marco de sus procesos educativos virtuales, en los que estamos inmersos a consecuencia de la pandemia”, explicó.
 
La virtualización, a su juicio, llegó para quedarse y por eso reconoce la visión institucional para apoyarlo en el momento oportuno, ya que de otra manera, habría aplazado quizá un par de años la decisión de tomar el diplomado. “Personalmente, soy un agradecido de la oportunidad entregada y espero que este tipo de acciones se siga desarrollando y profundizando por el bien de nuestra Institución y su recurso humano”, aseguró.
 
Omar Matus es psicólogo y se desempeña en la Unidad de Promoción de la Salud Psicológica del Departamento de Calidad de Vida Estudiantil, en la Vicerrectoría de Apoyo al Estudiante. Como parte del Comité Bipartito de Capacitación, conoce el proceso de selección del concurso y explicó que en esta oportunidad, las y los seleccionados se ajustaron a lo establecido en la pauta de evaluación relacionada con la pertinencia y asociación de la actividad al puesto de trabajo, antigüedad y desempeño, entre otros aspectos. “La capacitación es fundamental para el desarrollo profesional y permite que nuestra Universidad crezca y sea una mejor Organización”, concluyó. 
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